أعلنت جوجل إمكانية نشر واجهة Sheets canvas برابط مستقل، ليستخدمها جمهور أوسع دون منحه حق فتح ملف جداول البيانات الأصلي. الإضافة مفيدة لعرض جدول مؤتمر أو لوحة متابعة مشروع، لكن الفصل بين الرابطين لا يعني إخفاء البيانات: تحذر جوجل من أن البيانات الأساسية تصل إلى متصفح المشاهد وقد يتمكن من الوصول إليها.
بدأ طرح الميزة تدريجيًا في 11 نوفمبر، وهي امتداد لأداة تستخدم جيميني لتحويل بيانات Google Sheets إلى واجهات تفاعلية، وليست إعلانًا جديدًا عن إطلاق الأداة نفسها أو إتاحتها لكل أصحاب الحسابات المجانية.
ما الجديد في الرابط المستقل؟
يمكن إبقاء ملف العمل محصورًا في فريق صغير، مع نشر واجهة للقراءة فقط إلى جمهور مختلف. وتظل الواجهة تفاعلية، لكن الرابط المنشور لا يمنح الزائر صلاحية تعديل الجدول. تضرب جوجل مثالًا بجدول مؤتمر يمكن للحضور تصفيته، بينما يواصل فريق التنظيم تعديل البيانات من الملف الأصلي.
هذا يختلف عن مشاركة رابط canvas داخل الملف، التي توضح صفحة المساعدة أن صلاحياتها تتبع صلاحيات جدول البيانات. أما النشر الجديد فله إعداد جمهور مستقل؛ ويمكن للمؤسسات استخدام الجماهير التي يحددها المسئول، مع خضوع النشر الخارجي لسياسة المؤسسة. ولحسابات المستهلكين، تذكر جوجل أن النشر يمكن أن يكون إلى الويب كله.
ملف مغلق لا يعني بيانات مخفية
النقطة الأهم لفريق مبيعات أو مدرسة أو شركة صغيرة في مصر هي مراجعة البيانات قبل النشر، لا الاكتفاء بتقييد ملف المصدر. تقول صفحة المساعدة إن المشاهد الخارجي لا يحصل افتراضيًا على صلاحية فتح الملف، لكنه قد يرى بياناته داخل الواجهة، وإن البيانات الأساسية تُرسل مباشرة إلى المتصفح.
لذلك لا تتعامل مع لوحة جذابة على أنها وسيلة لإخفاء بيانات العملاء أو الرواتب أو معلومات الطلاب. راجع البيانات التي تستخدمها الواجهة والجمهور المسموح له، وانشر فقط ما تقبل وصول هذا الجمهور إليه. هذه نصيحة عملية من حدود الميزة المعلنة، وليست ضمانًا أمنيًا أو نتيجة لاختبار أجريناه.
تحديث تلقائي أم لقطة ثابتة؟
يشترط النشر امتلاك صلاحية تعديل canvas. ومن أيقونة النشر في شريط أدواتها، يختار المستخدم «Publish canvas»، ثم يحدد الجمهور وما إذا كان يريد إعادة النشر تلقائيًا عند تغير بيانات المصدر، أو نسخة ثابتة تعكس الحالة الحالية.
ومن المكان نفسه يمكن نسخ الرابط، وتغيير الجمهور، أو إيقاف النشر. الفرق مهم عند نشر مواعيد أو أرقام متغيرة: النسخة الثابتة قد تصبح قديمة، بينما التحديث التلقائي قد يوصل تغييرات لاحقة إلى الجمهور نفسه. راجع هذا الاختيار ضمن قرار النشر، وليس بعد توزيع الرابط.
متى تظهر ومن يستطيع استخدامها؟
النشر متاح حاليًا عبر Sheets على الويب. ويبدأ ظهوره لنطاقات الإصدار السريع تدريجيًا من 11 نوفمبر، ولنطاقات الإصدار المجدول من 2 ديسمبر؛ وقد يستغرق ظهوره حتى 15 يومًا لكل مسار. وتستخدم الميزة صلاحية النشر إلى الويب القائمة، لذلك يمكن لإعدادات المؤسسة منع استخدامها.
يسرد الإعلان خطط Business Standard وPlus، وEnterprise Standard وPlus، وGoogle AI Pro وUltra، وإضافة Google AI Pro for Education، وAI Expanded Access. وتخضع صناعة الواجهات وتعديلها لحدود استخدام لكل مستخدم. أما صفحة المساعدة فتذكر أن إنشاء canvas متاح بالإنجليزية؛ فلا تفترض دعم العربية أو ظهور خيار النشر لكل حساب لمجرد أنك تستخدم Sheets.
الخلاصة: الرابط المستقل يفصل جمهور العرض عن محرري الجدول، لكنه لا يحول البيانات المستخدمة إلى سر. ابدأ بمحتوى يصلح فعلًا لهذا الجمهور، ثم اختر نطاق الوصول وطريقة التحديث قبل مشاركة الرابط.
المصادر: إعلان جوجل عن نشر Sheets canvas، إنشاء canvas وحدود الوصول إلى البيانات، النشر إلى الويب وضوابطه.
